Libr'east 2005

Information pour les responsables de stands

les stands sont tous placés dans le hall de l'IUT
2 tables et des chaises sont à disposition
nous fournissons un accès à internet par stand, soit en filaire, soit wifi
afin de simplifier l'installation, prévoyez si vous le pouvez multiprises, rallonges et câbles réseaux
attention, le parking de l'IUT (derrière l'IUT) n'est accessible que le vendredi. Ensuite, il faudra se garer dans la rue (places de stationnement tout le long) et entrer par la "grande" porte en prenant le bout d''allée piétonne (entrée officielle du public).
des pauses de 30mn ont été prévues (11h-11h30 et 15h30-16h) ainsi qu'une pause déjeuner de 12h30 à 14h30 afin de permettre au public de venir sur les stands. N'hésitez pas à prévoir des démos ou autre activité pour ces moments.
Pour le matériel : nous enfermerons à nouveau le matériel de valeur dans les amphis le soir pour éviter de susciter la convoitise. Ne prévoyez donc pas des gros écrans pour vos stands ou autre matériel difficile à transporter matin et soir.

Deux sessions de conf'éclairs sont organisées (samedi et dimanche à 12h). Il s'agit de mini présentations de moins de cinq minutes. Les animateurs sont libres de proposer (de préférence à l'avance pour pouvoir planifier un minimum) les sujets dont ils souhaitent parler. Merci de nous dire si vous souhaitez présenter votre associatin ou un projet dans ce cadre.

Une install party a lieu le samedi, sous la tutelle de Parinux. N'hésitez pas à donner un coup de main si vous êtes disponible ;o)

Une cafétaria se trouvera à l'étage si vous souhaitez acheter des sandwichs ou café. Prévoyez tout de même de quoi grignoter et quelques bouteilles d'eau si ce que nous vous proposons ne vous convient pas (pas de magasin autour de l'IUT).
l'an passé, nous avions organisé un repas le samedi soir au restaurant chinois (à 10-15mn à pied de l'IUT, 5mn en voiture). Si vous êtes intéressé pour renouveler, merci de nous indiquer le nombre de personnes pour pouvoir réserver, de même si certains sont végétariens (nous écrire).

Voici les horaires d'ouverture aux organisateurs :